Outsourcing mezd

Stále více firem se chce soustředit pouze na svůj primární podnikatelský záměr a nechtějí se zabývat neproduktivními činnostmi, které přímo nevytvářejí přidanou hodnotu. Vytěsnění takových činností mimo firmu přináší řadu výhod - zvyšuje se produktivita práce na zaměstnance, protože klesá počet režijních zaměstnanců, šetří se náklady na školení, a vytěsněné činnosti jsou specializovanými firmami ve velké většině případů zajištěny daleko kvalitněji.

• Popis služby
• Výhody služby
• Cena služby

Popis služby

Díky tomu, že se specializujeme na personální procesy již řadu let, můžeme vám nabídnout službu personálního outsourcingu. Dodávanou službou je zpracovávání vaší kompletní personální a mzdové agendy dle příslušných právních předpisů země, ve které službu nabízíme. V rámci vedení kompletní mzdové agendy realizujeme především následující činnosti:

• Vytváření a aktualizaci kompletního seznamu vašich zaměstnanců.
• Výpočet mezd do úrovně čisté mzdy vyplácené zaměstnanci.
• Tisk a distribuce uzavřené diskrétní výplatní pásky jakožto primárního dokladu o výpočtu mzdy.
• Přihlašování a odhlašování vašich zaměstnanců u zdravotních pojišťoven, orgánů sociálního zabezpečení a dalších státních institucí.
• Výpočet, evidenci a provádění odvodů záloh na daň z příjmu zaměstnanců, daně z příjmu zaměstnanců zdaňovaných zvláštní sazbou daně a vybíraných srážkou, včetně přehledu pojistného, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného veřejného zdravotního pojištění.
• Výpočet dávek nemocenského pojištění.
• Výpočet a odvody příspěvků na penzijní připojištění.
• Evidenci, výpočet a provádění veškerých zákonných a smluvních srážek z mezd zaměstnanců, tj. zejména srážek ze mzdy při výkonu rozhodnutí, exekuci, daňové exekuci nebo vracení dávek sociálního zabezpečení, výkonu rozhodnutí podle správního řádu.
• Výpočet, evidenci a provádění ostatních dovolených srážek ze mzdy.
• Sestavení a tisk výčetek záloh na mzdu a dobírek mzdy, dále pak všech standardních a zákonem vyžadovaných sestav - evidenční listy, mzdové listy a zajištění distribuce těchto sestav orgánům státní správy, je-li to vyžadováno.
• Vystavování různých druhů potvrzení, včetně podkladů pro daňové přiznání zaměstnanců.
• Zpracování ročního zúčtování daně ze závislé činnosti za kalendářní rok.
• Zhotovení zápočtových listů při ukončení pracovního poměru a jejich předání zaměstnancům, kteří pracovní poměr ukončili.
• Vedení evidence nároků zaměstnanců na všechny druhy dovolené.
• Zhotovení a poskytování podkladů pro zpracování statistických výkazů.
• Provádění úkonů souvisejících se zákonným pojištěním odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.

Výhody služby

Pokud se rozhodnete přenechat zpracování vašich mezd specializované společnosti, získáte tyto nezanedbatelné výhody:

• Uspoříte náklady za pracovní místa, čímž zvýšíte produktivitu práce.
• Umožníme vám předávat data v elektronické podobě, a to v nejrůznějších formátech, které nejvíce budou vyhovovat vašim potřebám.
• Ušetříte náklady za vzdělávání mzdových a personálních pracovníků, což především v současné době neustále se měnící legislativy může být nezanedbatelný náklad.
• Nemůžete se dostat do problémů s nedostupností pracovníků. V případě nemoci nebo jiného výpadku našich pracovníků máme připraveny havarijní scénáře, které umožňují zajistit službu v nezměněné kvalitě.
• Nemusíte vyhrazovat místo pro uchovávání zákonem stanovených dokumentů. Máme k dispozici dobře zabezepečený archív, kde vaše dokumenty uložíme.
• Máme vypracované havarijní scénáře i pro případ různých technických závad. Protože pro outsourcing využíváme vlastní software, jsme schopni řešit technické problémy daleko rychleji než jiné organizace nabízející podobnou službu.
• Jsme schopni nabídnout Vám náhled na vaše data různými formami a to i elektronicky formou intranetových aplikací a pro každého vašeho zaměstnance. Více viz Aplikační outsourcing.
• Přebíráme plnou odpovědnost za chyby vzniklé na naší straně. Jsme pojištění na profesní odpovědnost do výše 2 mil. Kč.

 

Cena služby

Uvědomujeme si, že každý zákazník má jinou přestavu o rozsahu poskytovaných služeb v rámci personálního outsourcingu. Před uzavřením smlouvy s každým zákazníkem důkladně analyzujeme a definujeme rozsah poskytovaných služeb. Outsourcing realizujeme vždy na software, který je vyvinut naší společností, což přináší jednak snížení koncové ceny a jednak nám tento fakt umožňuje flexibilně reagovat na vaše požadavky.

Obecně je cena služby odvozena od počtu měsíčně předávaných výplatních pásek, nicméně díky tomu, že jsme schopni dodat vám řešení přímo na míru vašim potřebám, je možno koncovou cenu služby stanovit vždy až na základě konrétního případu. Pro bližší informace se obraťte na naše obchodní oddělení zastoupené Radimem Buryšem.