Realizace

Vzhledem k množství funkčností systému, možnostem parametrizace a customizace produktu má realizace zásadní význam pro konečnou spokojenost uživatelů se systémem. Pro pravidla a postupy realizace je využíváno projektového přístupu s využitím vlastní metodiky ODYIMP. Metodika je postavena na základě zkušeností z desítek projektů, není dogmatem a je možné ji přizpůsobit podle velikosti, složitosti i času projektu.

Realizace je obvykle časově rozdělena do etap. Důvodem je logická časová posloupnost nasazení modulů a rozložení zátěže na realizační tým. Etapa je realizace části díla k jednomu termínu.

Fáze	Vstupy	Obsah	Výstupy
Studie proveditelnosti	Smlouva, kolektivní smlouva s odbory, směrnice a vnitřní normy zákazníka, dotazníky dodavatele, obsah studie	Mapování požadavků zákazníka a funkčnosti produktu do návrhu řešení v dokumentu Studie proveditelnosti	Schválená studie proveditelnosti (včetně zadání pro customizace a zpracovaného postupu migrace dat, podrobného harmonogramu apod.)
Implementace	Studie proveditelnosti	Nastavení parametrů systému (číselníky, konfigurace), migrace dat, tvorba customizace, školení uživatelů, příprava a provedení akceptačních procedur	Podepsané akceptační testy
Podpora náběhu	Prototyp	Účast u duplicitního, ověřovacího a rutinního zpracování, zpracování provozní dokumentace, realizace interface ad.	Podpis závěrečného předávacího protokolu.

• Studie proveditelnosti (SP)
  Informační systém charakteru ODYSEA 2001 je nutné implementovat na základě standardů a konkrétních potřeb zákazníka. Z toho vyplývá, že se snažíme v projektech implementace o oboustranný tok know-how. Využíváme standardizovaných a ověřených možností řešení IS ve spojení s přizpůsobením se Zákazníkovi v těch oblastech, ve kterých se odlišuje od běžného standardu. Studie proveditelnosti není zaměřena pouze na zjišťování konkrétních potřeb společnosti, ale především na hledání nejvhodnějších způsobů jak zjednodušit a standardizovat probíhající procesy.
  Tak, aby bylo možné kvalifikovaně provést SP, provádíme vždy před zahájením projektu úvodní školení klíčových uživatelů, které má pomoci získat přehled o obecných souvislostech a možnostech produktu především se zaměřením na klíčové klasifikace systému. SP pak stanoví definitivní obsah rozsah implementačních prací, stanoví rizika projektu a případné dopady na cenu. Z hlediska časového obsahu vzniká v této fázi přesný harmonogram implementace, ve kterém se stanoví přesný postup, rozsah a časové milníky implementace. SP je konečnou dokumentací, podle které probíhá implementace informačního systému.
• Činnosti v rámci realizace
  Činnosti v rámci realizace se obvykle prolínají jednotlivými fázemi a tak např. ve fázi podpory náběhu dojde ještě k migraci např. zůstatku dovolené nebo se doplní chybějící hodnota v číselníku, vytvořená sestava se dá ověřit až na reálných datech.
  • Analytické činnosti — Tyto činnosti se uplatňují především při zpracování studie proveditelnosti.
  • Vedení projektu — Ze strany Zhotovitele spočívá v koordinaci činností v rámci Realizace Produktu. Součástí je organizace a vedení porad projekčního týmu (kontrolních dnů) a tvorba zápisů z porad vedení projektu.
  • Implementace — Implementace probíhá na základě SP a provedených customizacích. Implementace spočívá v činnostech:
    • Instalace Produktu na server a 2 stanice (další stanice instaluje Objednatel).
    • Nastavení konfigurací.
    • Nastavení přístupových práv uživatelů.
    • Supervize nastavení číselníků.
    • Kontrola zadání údajů.
    • Odzkoušení funkčnosti.
    • Činnosti spojené s realizací akceptační procedury (příprava a realizace akceptačních testů, příprava a realizace ověřovacího zpracování).
    • Kontrola standardně dodávaných výstupních sestav .
  • Specifické úpravy (customizace) — Specifické úpravy jsou úpravy v systému, vytvořené speciálně pro Zákazníka nad rámec standardní funkčnosti Produktu. Jedná se především o tvorbu nových sestav, interface, případně programové úpravy.
  • Migrace dat — V ceně implementace je import ze standardních struktur dodaných A.S.E.I. Převádí se kmenová data.
    Z časového hlediska se provádí nejprve cvičný převod, který prochází kontrolou metodika A.S.E.I. a uživatelů. Případné nedostatky jsou odstraněny do ostrého převodu. Po provedení ostrého převodu je nutné pořizovat po dobu duplicitního provozu manuálně všechna data do systému Odysea i stávajícího systému. Po poslední závěrce stávajícího systému se provede dopřevod zůstatku dovolené, napočtu praxe, údajů pro výpočet vyměřovacích základů apod.
  • Školení — Společnost A.S.E.I. má k dispozici vybavené školící místnosti v Praze, Brně a Bratislavě. Více o školení.