ODYSEA 2001

Systém Odysea 2001 je komplexní personální informační systém. Cílem systému je pokrýt všechny procesy vaší společnosti, které se nějakým způsobem týkají vašich zaměstnanců. Systém je možno využít bez ohledu na velikost organizace, speciálně je však navržen tak, aby dokázal reagovat na potřeby velkých a středně velkých zákazníků.

Pro menší organizace požadujících od systému pouze personální evidenci a výpočet mezd jsme systém přednastavili a nazvali jej MiniOdysea. Jedná se plnohodnotný systém ODYSEA 2001 s jednodušším procesem implementace a zaškolení, zjednodušením přístupových práv, číselníků, konfigurací a dokumentací.

Základ systému Odysea 2001 je koncipován jako klient/server řešení, nabízíme však i nadstavbu založenu na vícevrstvé technologii, umožňující využívat náš systém v prostředí intranetu.

Kromě elementární funkcionality systému spočívající v evidenci personálních dat a pravidelného výpočtu mezd obsahuje systém analytické nástroje pro dolování informací z uložených dat, což pomůže vaší organizaci lépe nakládat s finančními prostředky, které investujete do svých zaměstnanců. Systém disponuje podporou pro základní workflow, které usnadňuje automatizaci některých personálních procesů.

Hlavní rysy produktu

• Systém je modulární
  Při zavádění je možno nasadit pouze jádro systému, které obslouží nejdůležitější personálně-mzdové procesy ve vaší firmě. Postupně je možno do systému dodávat další aplikace. Toto řešení umožňuje zavést komplexní personální informační systém postupně, a minimalizovat tak vytíženost klíčových osob ve vaší firmě. Rozložení implementace aplikací do delšího časového horizontu umožňuje také důkladnější analýzu vnitropodnikových procesů a v konečném důsledku má tak příznivý dopad na kvalitu finálního řešení.
• Systém je multipodnikový
  Především větší organizace holdingového typu ocení možnost zpracovávat data za více samostatných podniků na jedné databázi, což výrazně snižuje nároky na administraci systému. Podniky jsou v databázi založeny zcela samostantně a výstupy ze systému lze provádět buď za jednotlivé podniky nebo sdružit do jednoho výstupu za celý holding.
  Zcela jedinečnou možnost přináší tato vlastnost organizacím, které se zabývají výpočtem mezd pro jiné organizace (tzv. outsourcing). Bez ohledu na počet zpracovávaných podniků pak využívají pouze jednu jedinou databázi.

• Systém je multinárodní
  V případě, že je vaše organizace holdingového typu a sdružuje firmy z více zemí, je možno zpracovávat každý podnik podle specifické legislativy. Na jedné databázi tak můžete zpracovávat firmy se sídlem v České republice, Slovensku nebo dalších zemí. Systém pak data zpracovává podle algoritmů vyplývajících z legislativy státu, kde sídlí ten který podnik.

• Systém je multijazykový
  Zaměstnává vaše organizace zaměstnance z jiných zemí? Pak tito zaměstnanci mohou používat systém ve svém rodném jazyku. Flexibilní systém překladů umožňuje využívání aplikací do neomezeného počtu jazyků a to dokonce plně ve vaší režii. Pokud by vám z nějakého důvodu nevyhovovaly texty námi standardně dodávané v českém jazyce, můžete si je upravit tak, aby lépe vystihovaly vaše potřeby.

• Systém je multiplatformový
  Respektujume vaši vnitřní firemní infrastrukturu a zasadíme náš systém do vašeho prostředí. Bez ohledu na to, jaký serverový operační systém využíváte, či jakou databázovou platformu jste zvyklí používat, nasadíme náš systém tak, aby zapadl do vašeho IT řešení.

• Systém je vícevrstvý
  K tradičnímu a široce rozšířenému řešení typu klient/server nabízíme progesivnější intranetovou technologii, která umožňuje s minimálními administrativními nároky umožnit přístup k aplikacím neomezenému počtu uživatelů. Toto řešení je vhodné zejména tam, kde je žádoucí poskytnout co nejširšímu počtu uživatelů data pro náhled nebo i zadávání, a omezit tak nároky na centrální oddělení, které by bez této technologie musely vyřizovat požadavky velkého počtu zaměstnanců. Lze říci, že tato technologie umožňuje zavést tzv. zaměstnaneckou samoobsluhu, kdy zaměstnec sám ze systému získá, nebo naopak do systému zadá, potřebná data.

• Moduly klient/server řešení
  • Personalistika — základní modul celého systému umožňující evidenci a plánování údajů v oblasti lidských zdrojů týkající se zaměstnanců. Personalistika umožňuje zadávat údaje o osobách v rozlišení na podnik, osobní číslo a číslo pracovního poměru a sledovat velkou škálu dalších doplňkových údajů souvisejících s personální evidencí
  • Mzdy — modul primárně slouží k zadávání mzdových údajů a výpočtu mzdy zaměstnance. Modul plně zvládá aktuální českou a slovenskou legislativu a umožňuje počítat mzdy v podnikatelské i státní sféře. Standardním vybavením jsou interface v elektronické formě pro Českou spořitelnu, Treximu, většinu bank, zdravotní pojišťovny, penzijní fondy, a další instituce. Naopak do modulu je možno provádět hromadné importy nebo zadávat data v cizích měnách. Průběh výpočtu je monitorován a o jeho průběhu je vytvářen detailní log, který umožní odhalit potencionální problémy.
  • Ekonomika práce — modul doplňuje v databázi údaje vztahující se k problematice pracovně právního vztahu zaměstnance z pohledu mzdového zařazení a dalších činností souvisejících s ekonomikou práce. Jedná se především o evidenci informací o mzdovém zařazení, perémiových a dalších příplatkových složek, resp. složek mzdy, které jsou dlouhodobějšího charakteru (paušální příplatky, zastupování, odměny členům vrcholových orgánů, refundace uvolněným funkcionářům)
  • Cestovní příkazy — jedná se o ucelené řešení evidence, likvidace, kontroly a zaúčtování tuzemských i zahraničních služebních cest. Díky přímému propojení na modul Mzdy je možno automatickou dávkou zajišťovat vyplacení cestovních náhrad prostřednictvím mezd. Standardem modulu je i dávka pro přesun informací o cestovních náhradách do účetního systému.
  • Docházka — modul umožňující zpracovat a pro potřeby výpočtu mezd připravit data o docházce zaměstnanců, přičemž data mohou být pořizována různým způsobem - ať už je to přímým zadáváním dat a nebo importem z libovolného událostního systému. Kromě toho modul umožňuje evidenci a tvorbu kalendářů pracovní doby a implementuje kontroly dodržování předepsaného fondu na základě získaných dat o docházce zaměstnance.
  • Hodnocení — modul podporující proces hodnocení zaměstnanců umožňující různé formy hodnocení, nastavení vlastních kritérií, případně různé algortimy zpracování hodnocení, včetně automatického generování pohyblivé složky mzdy. Mimo jiné umožňuje sebehodnocení každého zaměstnance.
  • Systemizace pracovních pozic — nástroj pro vytvoření, plánování, evidenci a srovnávání pracovních resp. systemizačních míst v rámci organizační struktury firmy, umožňující vytvářet popisy pracovních pozic. Modul umožňuje vytvářet paralelně variantní řešení organizační struktury a v okamžiku schválení jedné z nich ji ihned definovat jako aktuálně platnou.
  • Sociální fondy — nástroj pro řízení, plánování, evidenci a vyhodnocování sociální politiky firmy umožňující sledování čerpání položek až na úroveň zaměstnance, případně jeho rodinného příslušníka. Díky přímému propojení na modul Mzdy je možno automatizovaně převádět srážky za čerpání přímo ve mzdě konkrétního zaměstnance.
  • Vzdělávání — modul řeší nabídku, evidenci, plánování realizaci a vyhodnocení vzdělávacího procesu v organizaci. Vzdělávání využívají pro svůj účel útvary řídící vzdělávací proces, vedoucí pracovníci ve fázi plánování, přihlašování, resp. schvalování účasti zaměstnanců na vzdělávacích akcí, útvar kontrolingu při sledování nákladů a efektivnosti vynaložených prostředků na vzdělávací proces, personalisté pro stanovení plánu osobního rozvoje a jednotliví zaměstnanci, kteří mají možnost nahlédnout na nabízené vzdělávací akce, případně se na ně rovnou přihlásit.
  • Rozpočty na zakázky — modul umožňující nezávisle na zadání docházky a výpočtu mezd zadat odpracované hodiny u jednotlivých zaměstnanců na projekty, zakázky, střediska nebo další klasifikace. V kombinaci s bohatou škálou algoritmů umožňuje již spočtené mzdy za určtý měsíc rozpočítat v poměru odpracovaných hodin na jednotlivých projektech. Takto rozpočítané mzdy lze následně pomocí automatické dávky zaúčtovat do finančního systému, což umožní firmě mít přehled o mzdových nákladech v členění na jednotlivé projekty.

Intranetové řešení

Intranetové řešení sytému Odysea je známo pod označením Odysea 2010. Technologicky se jedná o třívrstvou architekturu, která navíc - oproti klient/server řešení - implementuje aplikační server. Tato technologie umožňuje s minimálními administrativními nároky využívat systém každým jednotlivým zaměstnancem vaší firmy. Velmi užitečné je nasazení této technologie zejména v těch společnostech, kde má velký počet zaměstnanců svoje vlastní PC zapojené do vnitropodnikové sítě.

Za pomoci běžného internetového prohlížeče (ten bývá v drtivé většině případů součástí operačního systému uživatele a není tak nutno cokoli na klientskou část instalovat) pak každý zaměstnanec může přistupovat k datům uloženým v personální databázi. Velmi elegantně tak můžete splnit zákonem danou povinnost, která přisuzuje zaměstnanci právo kdykoli požádat o náhled na data, která o něm zaměstnavatel eviduje.

Intranetové aplikace mohu najít uplatnění všude tam, kde je výhodnější, aby data do systému zadávali přímo jednotliví zaměstnanci. Typickým příkladem může být elektronické vyplňování docházky, zadávání cestovních dokladů nebo plánování dovolené umožňující schvalovací workflow.

• Moduly intranetového řešení
  • HR Portál — komplexní intranetové řešení vhodné jak pro každého jednotlivého zaměstnance, tak pro vedoucí pracovníky, kteří mohou efektivně sledovat data za své podřízené pracovníky. Aplikace umožňuje průřezový náhled na data z celého systému a navíc - dle nastavení práv - umožňuje některé údaje editovat.
  • Výplatní páska — modul umožňující náhled na výplatní pásku každému jednotlivému zaměstnanci. Jeho implementací organizace ušetří náklady za nákup diskrétních výplatních pásek a jejich tisk. Modul umožňuje prohlížení pásky ve formátu HTML, je možný i export do formátu PDF.
  • Plánování nepřítomnosti — modul umožňující implementaci schvalovacího workflow v oblasti plánování jakéhokoli druhu nepřítomnosti. Typickou situací je plánování a schvalování dovolené s propojením na aplikace Docházka nebo Mzdy. Každá událost (založení dokladu, schválení nebo zamítnutí dokladu) je doprovázena e-mailovou notifikací dotčeným osobám.
  • Docházka — modul umožňuje každému zaměstnanci zadávat docházku formou odchylek od přítomnosti, případně nahlížet, (případně editovat) na událostní záznamy příchodů a odchodů pořízené na čtecích zařízeních, pokud je organizace využívá. V kombinaci s Událostní výpočtovou stanicí modul umožňuje počítat přítomnost na základě načtených událostních záznamů.
  • Hodnocení — modul s vysokou mírou customizace umožňuje nastavit hodnotící proces v organizaci, Výsledky hodnotícího procesu lze dále promítat do aplikace Mzdy nebo Ekonomika práce formou různých příplatků nebo výkonnostních odměn. Kromě výše zmíněno modul podporuje i proces sebehodnocení.
  • Cestovní příkazy — modul sloužící k pořizování cestovních dokladů, je zaměřen především na koncového uživatele. Tímto způsobem lze snadno zadávat doklady o služebních cestách a v kombinaci s klient/server modulem pak následně zařídit výplaty cestovních náhrad přes aplikaci Mzdy nebo přes pokladnu.
  • Personální marketing — modul sloužící k práci s uchazeči o zaměstnání. Umožňuje vypisovat výběrová řízení, v rámci nich různá kola a uchovávat, aktivně zpracovávat a vyhodnocovat data o uchazečích.
  • Vzdělávání — modul zaměřený na koncového uživatele, který umožňuje náhled na vypsané vzdělávací akce, případně přihlašovací a schvalovací workflow účasti na vzdělávacích akcích.